Oficio N°5593 (27-08-1980)

El SII deniega la solicitud de autorización para destruir documentos contables (duplicados de facturas y originales de boletas) de periodos anteriores a cinco años, ya que esta facultad recae en los Administradores de Zona, según la normativa vigente.

• Datos básicos del Oficio: Oficio N° 243 del 27 de mayo de 1980, emitido por el Director del Servicio de Impuestos Internos (SII) dirigido al Director Regional Metropolitano Santiago. Materia: Autorización para destruir discos de computación que contienen información contable. Departamento de Compraventas. Departamento de Resoluciones.

• Antecedentes de la consulta y hechos relevantes: Compañía de Teléfonos de Chile solicita autorización para destruir discos de computación que contienen información contable correspondientes a periodos anteriores a cinco años.

• Consultas específicas planteadas al SII: Se consulta si es posible obtener autorización para la destrucción de discos de computación que contienen información contable.

• Argumentos del consultante: No se explicita en el oficio.

• Doctrina administrativa, normativa y jurisprudencia citada por el SII: Se citan el artículo 58 del Decreto Ley N° 825 de 1974 sobre Impuesto a las Ventas y Servicios, y el artículo 72 del Decreto Supremo N° 55 de 1977, Reglamento del Decreto Ley N° 825.

• Fundamentos clave del pronunciamiento del SII: El SII se basa en el artículo 58 del Decreto Ley N° 825, que obliga a los contribuyentes a conservar por seis años los duplicados de facturas y originales de boletas, facultando al Servicio a autorizar su destrucción solo si ocasiona dificultades materiales al contribuyente. Además, se apoya en el artículo 72 del Decreto Supremo N° 55, que faculta a los Administradores de Zona para autorizar la destrucción de originales de boletas y duplicados de facturas correspondientes a años comercia...