Circular N°32 (20-06-2005)

La Circular N°32 del SII, de 2005, instruye sobre la verificación de la representación impresa de documentos tributarios electrónicos (DTE) en acciones de fiscalización, detallando procedimientos para funcionarios, uso de lectores de códigos de barras y consulta en Intranet para validar la autenticidad y consistencia de los DTE.

• Datos básicos de la circular: Circular N°32, de 20 de junio de 2005, del Servicio de Impuestos Internos (SII). Materia: Instrucciones sobre acciones de presencia y verificación de la representación impresa de documentos tributarios electrónicos (DTE).

• Contexto normativo y objetivo: La circular se emite en el contexto de la Res. Ex. SII N°45 de 2003, que obliga a los emisores electrónicos a entregar una representación impresa de los DTE a los receptores no electrónicos y para el transporte de mercancías. El objetivo es instruir a los funcionarios sobre cómo revisar la representación impresa de un DTE.

• Alcance y ámbito de aplicación: El instructivo está dirigido a funcionarios del SII que realizan acciones de fiscalización o verificación de documentos. No aplica a auditorías a emisores electrónicos ni a boletas de venta electrónicas. Las actividades de presencia fiscalizadora son las establecidas en la Circular N°64 de 2001, con la salvedad del timbre en la representación impresa.

• Principales instrucciones y criterios interpretativos:

• Definiciones: Formato digital de un DTE (XML), representación impresa y representación gráfica de un DTE.
• Procedimiento de emisión de un DTE: El emisor electrónico debe generar el DTE en formato digital. Cuando el receptor no es electrónico o cuando se transportan bienes, el emisor debe otorgar una representación impresa del DTE.
• Documentación de la venta o prestación de servicios: Si el receptor es electrónico, se le debe enviar el DTE en formato digital. Si hay entrega de bienes y el receptor no ha recibido el docu...