Oficio N°582 (15-02-2006)

El SII, mediante el Oficio N° 582 de 2006, aborda la consulta sobre la eliminación de libros de contabilidad, facturas y boletas, detallando los plazos y procedimientos legales para su destrucción, incluyendo la opción de microcopia según la Ley 18.845.

• Datos básicos del Oficio: Oficio N° 582, de 15.02.2006, Subdirección Normativa, Dpto. de Impuestos Indirectos. Se refiere a la solicitud de información sobre la eliminación de libros de contabilidad, facturas y boletas.

• Antecedentes de la consulta y hechos relevantes: Un contribuyente solicita información al SII sobre la forma y plazos para eliminar libros de contabilidad, boletas y facturas.

• Consultas específicas planteadas al SII: ¿Cuál es la forma y cuáles son los plazos para proceder a la eliminación de libros de contabilidad, boletas y facturas?

• Argumentos del consultante: No se explicita en el oficio.

• Doctrina administrativa, normativa y jurisprudencia citada por el SII: Cita el artículo 17° y 200° del Código Tributario, el artículo 58° del D.L. 825 de 1974, el artículo 7° de la Ley N° 18.845, el artículo 72° del D.S. N° 55 (Reglamento del D.L. 825), la Circular N° 66 de 1998, los artículos 7 y 44 del Código de Comercio y el artículo 97 N° 16 del Código Tributario.

• Fundamentos clave del pronunciamiento del SII:

• La obligación de conservar los libros de contabilidad se extiende por 6 años desde la expiración del plazo para pagar los impuestos correspondientes, según el artículo 200 del Código Tributario. Este plazo puede extenderse por citaciones o suspensiones de la prescripción.
• Los comerciantes deben conservar los libros exigidos por el Código de Comercio hasta la liquidación de sus negocios (artículo 44 del Código de Comercio).
• Las boletas y facturas deben conservarse por 6 años, según el artículo 58 del D.L. 825 de 1974, aunque s...