Oficio N°3291 (12-11-2009)

El SII determina que contribuyentes deben conservar originales de documentación tributaria al rendir cuentas de proyectos FOSIS. No corresponde al SII autorizar copias de estos documentos, ya que sus facultades como ministros de fe se limitan a efectos del Código Tributario.

• Datos básicos del Oficio: Oficio N° 3.291, de 12.11.2009, de la Subdirección Normativa, Departamento de Técnica Tributaria del SII.

• Antecedentes de la consulta y hechos relevantes: El consultante, en representación de YYY, se adjudicó un contrato de aportes no reembolsables con el FOSIS para la ejecución de un proyecto. FOSIS exige la rendición de gastos con documentación tributaria original o copia autentificada por el SII. El contribuyente está obligado a mantener la documentación original según el Código Tributario.

• Consultas específicas planteadas al SII: ¿Cuál es el procedimiento correcto para rendir los gastos, considerando la obligación de mantener la documentación original? ¿Cómo se autentifican los documentos en el SII?

• Argumentos del consultante (si se exponen explícitamente): El consultante entiende que debe mantener la documentación de respaldo en la empresa según el Código Tributario y normas del SII.

• Doctrina administrativa, normativa y jurisprudencia citada por el SII: Se cita el artículo 55 del D.L. N° 1.263, de 1975, la Resolución N° 759 de 2003 de la Contraloría General de la República, el Dictamen N° 12.088 de 19.03.2007 de la Contraloría General de la República y los artículos 17 y 86 del Código Tributario.

• Fundamentos clave del pronunciamiento del SII: Pervive la obligación del contribuyente de mantener y conservar los documentos tributarios originales para la fiscalización según el artículo 17 del Código Tributario. El SII no tiene facultades legales para otorgar copias autorizadas de la documentación tributaria para estos fines, ya q...