Circular N°7 (26-01-2018)

La Circular N° 7 del SII, de 2018, imparte instrucciones sobre la aplicación de la Convención de la Apostilla, que suprime la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros. Detalla el procedimiento de verificación de apostillas y su efecto en la autenticación de documentos.

• Datos básicos de la circular: Circular N° 7 del Servicio de Impuestos Internos (SII), de fecha 26 de enero de 2018, complementada por Circular N° 47, del 3 de agosto de 2021. Departamento emisor: Departamento de Asesoría Jurídica. Materia: Imparte instrucciones relativas a la aplicación de la Convención de La Haya que Suprime la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (Convención de la Apostilla).

• Contexto normativo y objetivo: La circular se emite en el contexto de la entrada en vigencia en Chile, el 30 de agosto de 2016, de la Convención de La Haya que Suprime la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (Convención de la Apostilla). El objetivo de la Convención es simplificar la autenticación de documentos públicos para facilitar su circulación entre los Estados parte.

• Alcance y ámbito de aplicación: La circular entrega instrucciones sobre la aplicación de la Convención de la Apostilla y su normativa relacionada en materias de competencia del SII. Las regulaciones se aplican únicamente cuando un contribuyente, obligado a presentar un documento legalizado, cumple a través de la presentación del documento apostillado. No exige que los documentos en auditorías estén necesariamente legalizados o apostillados.

• Principales instrucciones y criterios interpretativos:

*   Procedimiento para funcionarios del SII ante la presentación de documentos apostillados:

    1.  Determinar si el documento fue emitido en un Estado Parte de la Convención.  
    2.  Verificar si la apostilla se corresponde con el formato utilizado p...