Oficio N°2917 (29-11-2019)

El SII, mediante Oficio N° 2917 de 2019, dictamina que la fotografía digitalizada de comprobantes de pago con tarjeta de crédito puede ser prueba suficiente de gastos, siempre que refleje fielmente el original y sea coincidente con la contabilidad.

• Datos básicos del Oficio: Oficio N° 2917, de 29.11.2019, del Servicio de Impuestos Internos, Subdirección Normativa, Dpto. de Técnica Tributaria. Materia: Acreditación de gastos mediante fotos digitalizadas.

• Antecedentes de la consulta y hechos relevantes: Una sociedad de venta al por mayor de vinos y licores busca implementar un sistema de rendición de gastos (TTTT) donde los empleados fotografían los comprobantes de pago con tarjeta de crédito. La aplicación clasifica y digitaliza los comprobantes, permitiendo control en tiempo real y evitando la pérdida o deterioro de los documentos físicos.

• Consultas específicas planteadas al SII: Se consulta si la foto digitalizada del comprobante es prueba suficiente del gasto, sin necesidad de mantener el respaldo físico.

• Argumentos del consultante (si se exponen explícitamente): Se argumenta que la foto digitalizada es un medio apto y suficiente para sustentar el gasto, citando el artículo 17 del Código Tributario y los artículos 54 y 58 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.

• Doctrina administrativa, normativa y jurisprudencia citada por el SII: Art. 17 del Código Tributario; Art. 54 y 58 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios; Art. 31 de la Ley sobre Impuesto a la Renta; Art. 14 ter letra A) N°3, letra a), punto ii) de la Ley sobre Impuesto a la Renta; Art. 2 letra d) de la Ley N°19.799; Art. 72 del Reglamento de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios; Oficio N° 957 de 2017.

• Fundamentos clave del pronunciamiento del SII: El SII señala que la digitalización de documentos es aceptable ...