Oficio N°1645 (13-08-2020)

El SII, mediante el Oficio N° 1645 de 2020, determina que las imágenes digitales de comprobantes de gastos son válidas como respaldo complementario de la contabilidad, siempre que cumplan con los requisitos legales para la deducción de gastos.

• Datos básicos del Oficio
Oficio N° 1645, de 13 de agosto de 2020, emitido por la Subdirección Normativa del Departamento de Impuestos Directos del Servicio de Impuestos Internos (SII).

• Antecedentes de la consulta y hechos relevantes
Una empresa (filial chilena de una empresa internacional) plantea dificultades en su sistema actual de rendición de gastos (respaldos físicos) por tardanza, conservación y legibilidad. Propone un sistema electrónico con imágenes digitales de comprobantes de gastos enviadas por sus trabajadores.

• Consultas específicas planteadas al SII

1. ¿El sistema de rendición de gastos descrito sirve como respaldo complementario de la contabilidad según el artículo 17 inciso segundo del Código Tributario?
2. ¿Los gastos rendidos pueden respaldarse con imágenes digitales de comprobantes (tarjetas de crédito/débito, boletas, etc.) conforme al Oficio N° 2917 de 2019?

• Argumentos del consultante (si se exponen explícitamente)
El sistema propuesto busca simplificar la rendición de gastos, facilitar la búsqueda de información y cumplir con los requerimientos legales, sin sustituir la contabilidad ni los registros auxiliares obligatorios.

• Doctrina administrativa, normativa y jurisprudencia citada por el SII

• Artículo 17, inciso segundo del Código Tributario.
• Oficio N° 2917 de 2019 del SII.

• Fundamentos clave del pronunciamiento del SII
El SII señala que, desde el punto de vista tributario, el sistema de respaldo de gastos descrito sirve como elemento de acreditación de los gastos, siempre que se cumpla con lo instruido en pronunciamientos anterior...