Oficio N°2002 (04-08-2021)

El SII, mediante el Oficio N° 2002 de 2021, se pronuncia sobre la validez de un sistema digital para rendiciones de gastos de trabajadores. Ratifica que las imágenes digitales de comprobantes son válidas si corresponden con la contabilidad y cumplen requisitos legales.

• Datos básicos del Oficio: Oficio N° 2002, de 04.08.2021, del Servicio de Impuestos Internos, Subdirección Normativa, Depto. de Impuestos Directos. Materia: Formato para conservar documentación de respaldo de rendiciones de gastos de los trabajadores según el Art. 31 de la Ley sobre Impuesto a la Renta (LIR).

• Antecedentes de la consulta y hechos relevantes: Una empresa y sus filiales buscan implementar un sistema digital para mejorar la eficiencia y seguridad en las rendiciones de gastos de sus trabajadores. El sistema permitiría la solicitud, aprobación y rendición de fondos de forma remota, almacenando digitalmente la documentación de respaldo.

• Consultas específicas planteadas al SII: Se solicita ratificar si el sistema digital de rendición, respaldo y registro de gastos permite acreditar los gastos efectuados por los trabajadores, y si la imagen o representación digital de los comprobantes y respaldos de gastos son válidos para su acreditación, en la medida que tengan correspondencia con la contabilidad de la empresa.

• Argumentos del consultante (si se exponen explícitamente): La empresa argumenta que el sistema digital evitará la pérdida de documentos físicos y permitirá un mejor control de los gastos. Cita los artículos 17 del Código Tributario, 31 de la LIR y 2° de la Ley N° 19.799.

• Doctrina administrativa, normativa y jurisprudencia citada por el SII: El SII cita el artículo 21 del Código Tributario, el inciso primero del artículo 31 de la LIR y los Oficios N° 1443 de 1989, N° 2917 de 2019, N° 1645 de 2020, N° 2696 de 2020 y N° 678 de 2021.

• Fundament...