Oficio N°2220 (17-08-2023)

El SII aclara la relación entre la facturación electrónica obligatoria y la obligación de mantener libros contables físicos, señalando que la facturación electrónica no exime de la obligación de llevar contabilidad física, salvo autorización para reemplazarla por medios tecnológicos.

• Datos básicos del Oficio: Oficio N° 2220, de 17.08.2023, del Subdirección Normativa, Depto. de Impuestos Indirectos, del Servicio de Impuestos Internos (SII). Materia: Consultas relativas a los libros y facturas electrónicas. Artículos involucrados: Art. 54 y 59 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios (LIVS), Resolución Ex. N° 61 del 2017.

• Antecedentes de la consulta y hechos relevantes: Un contribuyente plantea dudas sobre la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas y su impacto en la obligación de mantener libros contables según el Código de Comercio, considerando que algunas empresas solo entregan archivos XML y no facturas en papel o PDF. Se menciona la modificación del Código de Comercio por la Ley N° 21.521 (sic).

• Consultas específicas planteadas al SII:

1. ¿La LIVS y la Ley N° 20.727 anulan la obligación de llevar contabilidad física en papel?
2. ¿Es obligatorio llevar un registro impreso de facturas, considerando la obligación legal de conservar libros?
3. ¿Un archivo digital XML impreso se considera factura de compra válida para registros impresos y el libro de facturas?
4. ¿El vendedor se exime de entregar una factura legible (papel o PDF) al entregar un archivo XML?

• Argumentos del consultante: Se argumenta que conservar el libro de facturas implicaría imprimir la documentación para presentarla ante tribunales, según el artículo 28 del Código de Comercio.

• Doctrina administrativa, normativa y jurisprudencia citada por el SII: Código Tributario (artículos 16, 17 y 18), Ley sobre Impuesto a la Renta (artículo 68), Código de Com...