Oficio N°2228 (17-08-2023)

El SII, mediante el Oficio N° 2228 de 2023, permite el respaldo digital de comprobantes de gastos e ingresos, siempre que sean reflejo fiel del original y cumplan con los requisitos legales para su deducción y registro contable.

• Datos básicos del Oficio: Oficio N° 2228, de 17.08.2023, Subdirección Normativa, Depto. de Impuesto Directos. Materia: Acreditación de gastos e ingresos mediante formato digital.
• Antecedentes de la consulta y hechos relevantes: El consultante pregunta si la documentación adjunta a los vouchers contables de ingresos y gastos de la empresa se puede llevar en forma digital, conforme al Oficio N° 678 de 2021, considerando el volumen de documentos, buscando un ahorro en papel y espacio.
• Consultas específicas planteadas al SII: ¿Es admisible el respaldo digital de vouchers contables de ingresos y gastos, considerando el Oficio N° 678 de 2021 y el volumen de documentación?
• Argumentos del consultante (si se exponen explícitamente): Búsqueda de ahorro en papel y espacio mediante el uso de documentación digital.
• Doctrina administrativa, normativa y jurisprudencia citada por el SII: Art. 31 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, Art. 8 N° 16 y Art. 17 del Código Tributario, Oficio N° 678 de 2021, Oficio N° 2002 de 2021, Oficios N° 2696 y N° 1645 de 2020.
• Fundamentos clave del pronunciamiento del SII: Se admite el respaldo digital de comprobantes de gasto e ingresos, siempre que mantengan la adecuada correspondencia con los gastos pagados o adeudados, los libros de contabilidad y otros medios probatorios. La documentación digital debe ser un reflejo fiel e íntegro del documento original. Esto es concordante con el expediente electrónico del Art. 8 N° 16 del Código Tributario.
• Decisión del SII y sus efectos: El SII indica que no hay inconvenientes para aplicar el criterio d...