Oficio N°43 (09-01-2025)

El SII aclara el tratamiento tributario en el IVA e Impuesto a la Renta del reembolso de gastos comunes en condominios industriales, señalando que no constituye un servicio gravado con IVA si es un mero reembolso y detalla la documentación aceptable para su deducción como gasto.

• Datos básicos del Oficio: Oficio N° 43, de 09.01.2025, de la Subdirección Normativa, Depto. de Impuestos Indirectos del SII. La Directora (S) es Carolina Saravia Morales. Se refiere a la emisión de factura afecta o exenta de IVA para acreditar el reembolso de gastos comunes.

• Antecedentes de la consulta y hechos relevantes: Una sociedad anónima arrienda bodegas en condominios industriales de su propiedad (no sujetos a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria). Además de los contratos de arrendamiento, la sociedad cobra mensualmente a los arrendatarios una parte de los gastos generales de administración del condominio (energía eléctrica, agua potable, alcantarillado, seguridad, etc.) a prorrata de la superficie utilizada. Algunos arrendatarios solicitan que este cobro (reembolso) se facture con IVA, mientras que otros tienen dudas sobre si las “notas de cobro de gastos comunes” son suficientes para deducir el gasto en el Impuesto a la Renta.

• Consultas específicas planteadas al SII: (No se explicita una pregunta formal, pero se desprende la consulta sobre) ¿Es obligatorio emitir una factura afecta a IVA por el reembolso de gastos comunes? ¿Son las “notas de cobro de gastos comunes” documentos válidos para acreditar el gasto en el Impuesto a la Renta?

• Argumentos del consultante: El consultante (propietario-administrador) cree que el cobro de gastos comunes no debe ser facturado con IVA, pero algunos arrendatarios lo solicitan. Otros arrendatarios dudan sobre la validez de las notas de cobro para fines tributarios.

• Doctrina administrativa, normativa y jurisprudencia ci...